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Vom Posteingang ins Digitalarchiv ohne Fleißarbeit?

Optical Character Recognition (OCR) kennt fast jeder. Aber wie geht es mit den eingescannten und erkannten Dokumenten weiter? Sinnvollerweise lautet die Endstation: Digitales Archiv.

In diesem Workflow bleibt eine letzte Aufgabe für eine menschliche Kraft: Die semantische Erfassung und Kategorisierung des Belegs. Für den Bereich Rechnungseingang gibt es spezialisierte Software die aus Rechnungen relevante Informationen extrahiert und Buchungssätze generiert. Doch findet sich keine universelle Lösung, die Rechnungen ebenso intelligent verarbeitet wie Steuerbescheide.

OpenCapture bietet genau das:

• Scan Ihrer Dokumente
• OCR-Texterkennung mit Ihrer bewährten Software als automatischer Batch-Job
• Danach liegen die Texte als durchsuchbare PDF-Dateien vor
• Start der Erfassung ggf. mit Vorgaben zu Mandant, Lieferant, Kunde, etc.
• Hierarchisch-regelbasierte & geometrische Analyse zur Klassifizierung eines Dokuments und Extraktion relevanter Felder
• Regelbasierte Generierung und Übergabe von Extrakten wie Buchungssätzen, Kalendereinträgen für Fristen, etc.
• Ablage in Ihrer DMS-Lösung

Ein Trainerprogramm ermöglicht die visuelle Erstellung von Erkennungsregeln. Mittels Regionen und boolschen Verknüpfungen kann festgelegt werden, was eine gescannte Rechnung charakterisiert und welche weiteren Attribute daraus extrahiert werden.